Excel Shortcut Keys

दोस्तों अगर आपने कंप्यूटर का नाम सुना है तो ऐसा नहीं हो सकता की Excel का नाम ना सुना हो, M/s Excel एक ऐसा एप्लीकेशन है जिसे बिना यूज़ किए आप कंप्यूटर पे काम नहीं कर पाएंगे, कंप्यूटर में सबसे ज्यादे इस्तमाल किए जाने वाले एप्लीकेशन, प्रोग्राम अगर कोई है तो वो M/s Excel है, आप एक स्टूडेंट हैं या जॉब होल्डर अगर आप कंप्यूटर पे कोई भी काम करना चाहते हैं तो आप M/s Excel ओपन करना ज़रूर चाहेंगे | लेकिन ऐसे में सवाल ये आता है की अगर आप स्टूडेंट हैं तो M/s Excel हम किस काम में इस्तमाल कर सकते हैं- तो आपको मैं बताना चाहूँगा एक स्टूडेंट के लिए सबसे इम्पोर्टेन्ट उसका रिजल्ट होता है और यह रिजल्ट कंप्यूटर के जिस एप्लीकेशन प्रोग्राम पे बनता है वो M/s Excel ही होता है, अपर आप अपने स्कूल के किसी भी फंक्शन फेस्टिवल या कहीं पिकनिक जाने का प्रोग्राम कर रहें हैं और आपको स्टूडेंट का ग्रुप बनाना है, लिस्ट बनाना है तो ऐसे में आप M/s Excel का ही हेल्प लेते हैं | और अगर आप कहीं प्राइवेट या गवर्नमेंट कोई भी जॉब करते हैं तो भी आपको M/s Excel की ज़रूरत ज़रूर महसूस होंगी, भले ही आप अपने जॉब के किसी भी प्रोफाइल (एडमिन, एकाउंट्स, MIS, ऑपरेशन या फिर फील्ड जॉब) में हैं आपको M/s Excel की ज़रूरत कहीं ना कहीं ज़रूर पड़ने वाली है |

जानें कुछ महत्वपूर्ण कंप्यूटर shortcut keys

Computer के महत्वपूर्ण Ques-Ans जो exam में पूछे जाते हैं

Excel Shortcut Keys

Excel Shortcut Keys

M/s Excel मैथमेटिक्स फोर्मुले के तरह काम करता है, M/s Excel से आप बड़े से बड़े कैलकुलेशन चंद सेकंड में कर सकते हो | M/s Excel का पूरा नाम Microsoft Excel है जिसे शोर्ट में Excel भी कहते हैं, M/s Excel Microsoft के द्वारा विकसित किया गया है | M/s Excel को कोई भी कंप्यूटर का जानकर आसानी से चला सकता है, ये बहोत ही आसन है और इसका इंटरफ़ेस बहोत ही क्लियर डिज़ाइन किया गया है जिसपे हर एक चीज आपको क्लियर दीखता है | निचे मै आपको M/s Excel का एक short शेयर कर देता हूँ जिसे देख आप बहोत ही आसानी से इसे समझ सकते हैं |

Excel Shortcut Keys

वैसे देखा जाए तो M/s Excel पे काम करने के लिए कितने shortcut keys की ज़रूरत पड़ सकती है इसका कोई लिमिटेसन नहीं है, और अगर आप M/s Excel अच्छी तरीके से जानते हो तो आप ख़ुद भी shortcut keys को फाइंड कर सकते हो, लेकिन मै ये मान के चलता हूँ की आप M/s Excel में नए हो और आपको बहोत सारे shortcut keys की ज़रूरत है, इसलिए मै कुछ बहोत ही इम्पोर्टेन्ट Excel Shortcut Keys नीच शेयर कर रहा हूँ आप इस Excel Shortcut Keys को बहोत ही ध्यान से एक दो बार पढ़ ले और समझ ले, और हाँ ज्यादे याद करने में अपना टाइम ख़राब ना करें क्युकी एक दो बार पढ़ लेने से ही आपको बहोत कुछ समझ में आ जाएगा और फिर आप जितना यूज़ करेंगे उतना आप इस Excel Shortcut Keys से अवेयर हो जायेंगे इसलिए याद करने का टेंसन बिलकुल ना ले, बस इसे यूज़ करें आपको यूज़ करते करते ही सारा Excel Shortcut Keys याद हो जाएगा |

Excel Shortcut Keys

General Program Shortcuts

Ø  Ctrl+Z:- Undo an action (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Y:- Redo an action (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+F2:- Switch to Print Preview (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  F1:- Open the Help pane (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+N:- Create a new workbook (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+O:- Open an existing workbook (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+S:- Save a workbook (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  F12:- Open the Save As dialog box (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+W:- Close a workbook (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+F4:- Close Excel (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  F4:- Repeat the last command or action. For example, if the last thing you typed in a cell is “hello,” or if you change the font color, clicking another cell and pressing F4 repeats that action in the new cell. (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Shift+F11:- Insert a new worksheet (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+Q:- Go to the “Tell me what you want to do” box (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  F7:- Check spelling (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  F9:- Calculate all worksheets in all open workbooks (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+F:- Open the File tab menu (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+H:- Go to the Home tab (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+N:- Open the Insert tab (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+P:- Go to the Page Layout tab (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+M:- Go to the Formulas tab (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+A:- Go to the Data tab (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+R:- Go to the Review tab (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Shift+F9:- Calculate active worksheets (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt or F10:- Turn key tips on or off (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+F1:- Show or hide the ribbon (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Shift+U:- Expand or collapse the formula bar (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+F9:- Minimize the workbook window (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  F11:- Create a bar chart based on selected data (on a separate sheet) (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+F1:- Create an embedded bar chart based on select data (same sheet) (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+F:- Search in a spreadsheet, or use Find and Replace (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+W:- Go to the View tab (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+X:- Go to the Add-ins tab (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+Y:- Go to the Help tab (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Tab:- Switch between open workbooks (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Shift+F3:- Insert a function (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+F8:- Create, run, edit, or delete a macro (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+F11:- Open the Microsoft Visual Basic For Applications Editor (By This Excel Shortcut Keys)

Excel Shortcut Keys

Selecting Cells

Ø  Ctrl+Space:- Select the entire column (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Shift+Space:- Select the entire row (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Shift+Left/Right Arrow:- Extend the cell selection to the left or right (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Shift+Space:- Select the entire worksheet (By This Excel Shortcut Keys)

Moving Around in a Worksheet or Cell

Ø  Tab:- Go to the next cell (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Home:- Go to the leftmost cell in the current row (or go to the beginning of the cell if editing a cell) (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Home:- Move to the beginning of a worksheet (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Left/Right Arrow:- Move one cell to the left or right (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Left/Right Arrow:- Move to the farthest cell left or right in the row (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Up/Down Arrow:- Move one cell up or down (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Up/Down Arrow:- Move to the top or bottom cell in the column (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Shift+Tab:- Go to the previous cell (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+End:- Go to the most bottom right used cell (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  F5:- Go to any cell by pressing F5 and typing the cell coordinate or cell name. (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Page Up/Down:- Move one screen up or down in a worksheet (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+Page Up/Down:- Move one screen to the right or left in a worksheet (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Page Up/Down:- Move to the previous or next worksheet (By This Excel Shortcut Keys)

Excel Shortcut Keys

Formatting Cells

Ø  Alt+H+H:- Select a fill color (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+H+B:- Add a border (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+B:- Add or remove bold to the contents of a cell, selected data, or selected cell range (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+I:- Add or remove italics to the contents of a cell, selected data, or selected cell range (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+U:- Add or remove underline to the contents of a cell, selected data, or selected cell range (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Shift+$:- Apply currency format (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Shift+%:- Apply percent format (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Shift+&:- Apply outline border (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Shift+_ (Underline):- Remove outline border (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+0:- Hide the selected columns (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+1:- Open the Format Cells dialog box (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+5:- Apply or remove strikethrough (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+9:- Hide the selected rows (By This Excel Shortcut Keys)

Editing Cells

Ø  F2:- Edit a cell (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Shift+F2:- Add or edit a cell comment (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+X:- Cut contents of a cell, selected data, or selected cell range (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+C or Ctrl+Insert:- Copy contents of a cell, selected data, or selected cell range (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+V or Shift+Insert:- Paste contents of a cell, selected data, or selected cell range (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Ctrl+Alt+V:- Open the Paste Special dialog box (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Delete:- Remove the contents of a cell, selected data, or selected cell range (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+Enter:- Insert a hard return within a cell (while editing a cell) (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  F3:- Paste a cell name (if cells are named in the worksheet) (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Alt+H+D+C:- Delete column (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Esc:- Cancel an entry in a cell or the formula bar (By This Excel Shortcut Keys)

Ø  Enter:- Complete an entry in a cell or the formula bar (By This Excel Shortcut Keys)

 

उमीद करता हूँ दोस्तों आज का मेरा ये टॉपिक आपको ज़रूर पसंद आया होगा |

Is post me maine apko Excel Shortcut Keys ke bare me wistrit jankari di hai.